Årsmødet afholdt på Spisestedet søndag den 26. april 2015 kl. 14:00
Formand Simon Bordal Hansen bød velkommen til de ca. 8 fremmødte, som kunne
nyde kaffe plus te samt hjemmebagt kringle og kager.

Dagsorden for årsmødet:

1.Valg af dirigent og referent.
2.Beretning over det forløbne år og godkendelse af denne.
3.Regnskab for det forløbne år og godkendelse af dette.
4.Budget for det kommende år og vedtagelse af dette.
a. fastsættelse af kontingent for det kommende år.
5.Indkomne forslag.
a. to forslag til vedtægtsændringer (ingen af dem rettidige)
b. valg af ny redaktør
6.Valg til redagtionsgruppen (som er identisk med bestyrelsen) af formand og dermed
redaktør, kasserer og sekretær, revisor samt revisorsuppleant.
7.Eventuelt.

REFERAT
Ad. 1. Valg af dirigent og referent.
Nanna Skytte valgtes til dirigent, Jens Johan Dahlkild som referent.

Ad. 2 Beretning:
Beretning (i kursiv skrevet af Simon)
2015 har været et godt år for bladet. Vi har fået sikret vores økonomi, vi har udgivet bladet
som vi har ønsket det, vi har fået en stor kreds af støttemedlemmer, vi har udgivet en fin
kalender og vi har nogle stabile og dygtige hold bag bladets redaktion og bladets distribution.
Tak til alle jer der er med til at sikre, at Orø har et godt lokalblad. Vi driver et frivilligt projekt,
som vi har grund til at være stolte over.
Da Orønyt i sin tid blev udgivet af Beboerforeningen, var redaktionen i praksis lig med de
ansatte på Økontoret. Og uddelingen sørgede postvæsenet for.
I dag er alle dele af arbejdet båret af frivillige, lige bortset fra selve trykningen. Og oven i det
har vi flyttet Orønyt fra at være et foreningsblad i A5 til at være et rigtigt lokalblad i stort
format. 24 sider hver gang, mange gode billeder.
Bladets oplag stiger fortsat. Stadig flere ber om at få bladet leveret i postkassen. Derfor er
vores trykoplag nu oppe på knap 700 eksemplarer. For fem år siden var 500 mere end
rigeligt.
Jeg er glad over, at Orønyt er så populært.
Men da vi tog hul på 2014 så det knap så optimistisk ud. Den økonomiske krise åd sig også
ind på Orønyts annoncører. Orø Kro gik konkurs igen, og vi mistede kroen som ellers har
annonceret fast i øens blad siden 1940erne!
Samtidig steg udgifterne til trykning. Vores nye kasserer, Henrik Persson fik hurtigt styr på
tallene. Der var ingen tvivl om, at noget skulle gøres. Vi gjorde to ting: En kampagne for at få
flere støttemedlemmer. Og så lod vi foreningen momsregistrere.
Kampagnen for at få flere støttemedlemmer blev meget positivt taget imod ude på øen. Vi fik
rigtig mange støttemedlemmer, og er nu oppe på at have 159 betalende støtter.
Tusind tak til jer, der støtter bladet som støttemedlemmer. I skal vide, at jeres bidrag er helt
afgørende for, at Orønyt kan udkomme.
Momsregistreringen indebærer, at vi kan løfte momsen af trykudgiften. Til gengæld skal
annoncørerne betale moms – men i praksis er det ikke en ekstra udgift for dem. For Orønyt
er det imidlertid en stor besparelse.
De mange støttemedlemmer og momsregistreringen har sikret bladets økonomi.
Ikke at vi nu så kan ligge på den lade side. Det stigende oplag gør det stadig mindre
fornuftigt at trykke bladet på en fotokopimaskine, som vi gør i dag. Det er uforholdsmæssigt
dyrt, når man er oppe over de 4-500 eksemplarer. Vi trykker som sagt 700. En dag tror jeg
ikke vi kommer uden om at skifte trykkeri. Allerede nu ville bladet kunne spare mere end
20.000 kroner om året på at blive trykt professionelt. Når jeg lufter det faktum, får jeg ofte
som modargument, at vi skal støtte det lokale. Det brænder jeg jo selv for. Men faktisk er det
ikke det lokale erhvervsliv vi støtter ved at trykke bladet på Økontoret, det er derimod et
kopimaskinefirma i København, som tjener alle pengene på fotokopieringen. Orøkontoret
tjener ikke noget på at trykke bladet. Nå, det er en diskussion, der nok skal bruges et år eller
to på at modnes. Nu er den åbnet.
Til diskussion er det imidlertid ikke, om der er brug for støttemedlemmer. De er bladets
livreddere. Og erfaringen fra 2014 er, at med en grundig indsats, kan vi også få
støttemedlemmer. Fastboende og sommehusgæster vil gerne støtte øens eget blad. Takket
være vores nye kasserer og hans evne til at holde styr på ting, har vi nu også et register
over, hvem der faktisk er støttemedlemmer. Det er jo forudsætningen for at kunne spørge,
om støttemedlemmerne har mod på at støtte et år til!
Hvis støttemedlemmerne er vores livsforsikring er vores annoncører til gengæld Orønyts
rygrad. Der var ikke noget blad uden annoncørerne. Det er den stabile indtægt fra
annoncørerne der, gør at vi overhovedet kan planlægge et budget for næste bladår, og 6
gange om året tør købe tryk for mere end 10.000 kroner hver gang.
Stor tak til vores annoncører, som jeg også ved faktisk får noget ud af at annoncere i bladet.
Det fortæller nogle af annoncørerne nemlig. Blandt andet Boligmægleren, som har den store
annonce på bagsiden af bladet.
En af årets glædelige begivenheder den finde Orøkalender. Det er dejligt, at nogle af bladets
medlemmer finder sammen om at lave sådan et ekstra projekt. Jeg synes det er med til at
tegne et smukt og positivt billede af Orø. Økonomisk hænger det sammen, så stor tak til
kalendergruppen for fint arbejde og smukt resultat.
Det er altid rart for en formand at kunne aflægge en beretning, der vidner om aktivitet,
engagement og en sund økonomi. Og det er faktisk lige dér vi er med Orønyt. Jeg vil gerne
takke de mange, som gennem årene har været med til at få Orønyt ud. Fotografen, der
sender et par fine billeder. Uddeleren, der bærer bladet ud i sol og slud. Skribenterne og de
flittige folk på Økontoret.
Beretningen er herefter refereret fra årsmødet og foreligger derfor ikke som en
udsendt tekst skrevet af formanden.
Simon har i sin oprindelige beretning angivet, at han stoppede som redaktør og ikke
genopstillede ved årsmødet. Han argumenterede også for, at Siri som professionel grafiker
kan overtage redaktørposten.
Simon har inden mødet ændret sin beslutning, idet han ikke er sikker på, om bladet med de
nye forudsætninger herunder debat om vedtægtsændringer kan fortsætte i de hidtidige
positive men dog stadigt journalistisk kritiske spor. Simon opstiller derfor til redaktør- og
formandspost.
Jens Johan takkede for redaktørens gode og informative og til tider nødvendigt kritiske
artikler i Orønyt om f.eks. kloakplanerne, drikkevandet og gyllespredningen.
Der vil derfor under pos. 6 være to muligheder for personvalg til redaktør- / formandspost.
Simon fik derpå en kaffemølle, som tak for den hidtidige redaktørtid og evnt. kommende.

Ad. 3 Regnskab over det forløbne år og godkendelse af dette.
Henrik Persson fremlagde ”Regnskab 2014”, som blev omdelt.
Kalender, sidste år vedrører 2013, det gør beløbetfor ”Royal, bladsalg m.v.” også.
Trykudgiften til Orø kalenderen er for stor. Debat herom kommer undet pos. 4.
”Budget”. Beløbet på 15.900 fra støttemedlemmer er derimod meget positivt, og det bør
overvejes i sommernummeret af Orønyt at bede støttemedlemmerne igen at bidrage
med 100 kr.
Under udgifterne figurerer ”Tryk – blade” 61.387,63 med moms for et ½ år, Simon
bemærkede, at de anførte 780 kr. simpelthen er udgiften til kaffe og kager til sidste
årsmøde.
Debitortabet er nu afklaret og ryddet af vejen. Årsresultatet med 21.631,21 i positivt
”sort” er flot!
Regnskabet godkendtes.

Ad. 4 Budget for det kommende år og vedtagelse af dette.
Henrik fremlagde det udleverede ”Budget 2015”, hvor budget 2015 kan sammenholdes
med regnskab 2014. Der regnes ikke med de store udsving i forhold til 2014, idet
annonceindtægten regnes næsten uændret og støttemedlemsbeløbet sættes til 15.000
kr.
Under udgifter poienterde Henrik, at udgiften til ”tryk – blade” på 54.000 kr. er excl.
moms og ikke er baseret på mulige besparelser.
Årsresultatet på 27.315 kr. er en smule højere end sidste år.
Budget godkendtes.

Ad. 5 Indkomne forslag.
a. ingen af de to indkomne forslag var rettidige, og kunne derfor pricipielt kun
behandles, hvis vedtægternes § 6 omhandlende det ordinære årsmøde IKKE
følges, idet der her klart angives en tidsfrist på 14 dage.
Simon var dog indstillet på, at årsmødet kunne behandle de for sent indkomne forslag §
for § §, hvis der var flertal for det. Alternativt kunne et ”helhedsforslag” behandles.
b. bortfalder i oprindelig ordlyd, idet Simon opstiller. (der vælges mellem Siri
og Simon)
Debat om Jonas Smedgårds medlemsskab afsluttedes med at Jonas forlod årsmødet.
Følgende tekst til vedtoges herefter enstemmigt:
Årsmødet pålægger bestyrelsen at udarbejde forslag til vedtægtsændringer
til vedtagelse på årsmødet 2016.

Ad. 6 Valg til redaktionsgruppen (som er identisk med bestyrelsen) af
formand og dermed redaktør, kasserer og sekretær, revisor samt
revisorsuppleant.
a. Både Simon og Siri stillede op til redaktørposten. Der blev afholdt skriftlig
afstemning. Siri fik 2 stemmer og Simon fik 5 stemmer.
b. Henrik opstiller til kassererposten: valgt!
c. Jens Johan opstiller til sekretærposten: valgt!
d. Lene Hansen accepterede telefonisk at opstille til revisorposten: valgt!
e. Nanna opstillede til posten som revisorsuppleant: valgt!

Ad. 7 Eventuelt
Simon ønskede følgende hensigterklæring i referatet: Forslagene under pos. 5.
tages med i udarbejdelse af forslag til vedtægtsændringer.
Herefter takkede dirigenten de tilstedeværende for mødet men anførte, at det ikke
havde været nemt at styre indlæggene.
Ref. Jens Johan